新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理逐漸融合“管理創(chuàng)新+精細(xì)化管理+新技術(shù)”等方式進(jìn)行思考，依靠科技的力量重新定義財(cái)務(wù)流程管理，共同推動(dòng)中國(guó)財(cái)務(wù)發(fā)展持續(xù)創(chuàng)新；企業(yè)紛紛尋求智能化產(chǎn)品，為財(cái)務(wù)創(chuàng)新助力。同時(shí)，隨著全球共享經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中國(guó)企業(yè)紛紛“出海”，海外業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，內(nèi)資企業(yè)更加關(guān)注跨境資金安全，對(duì)防范企業(yè)跨境資金風(fēng)險(xiǎn)、確保資金安全提出了更高的要求。
基于以上背景，2022年11月份嘉中協(xié)同宜家財(cái)務(wù)及流程專家團(tuán)隊(duì)、惠生工程財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)、華大基因財(cái)務(wù)&流程IT團(tuán)隊(duì)就海外資金風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)搭建、財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)等話題進(jìn)行深度交流探討。
企業(yè)海外資金風(fēng)險(xiǎn)管理
此次交流會(huì)上，華大基因提出：隨著海外業(yè)務(wù)迅速拓展，資金安全已經(jīng)成為集團(tuán)財(cái)務(wù)的核心關(guān)注點(diǎn)。具體體現(xiàn)在：銀行回單無(wú)法系統(tǒng)推送、財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法滿足業(yè)務(wù)實(shí)際需求、溝通、郵件詐騙等詐騙方式千變?nèi)f化等，對(duì)跨境資金的管理提出了巨大的挑戰(zhàn)。惠生工程財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)提出通過(guò)加強(qiáng)境內(nèi)外員工日常工作溝通、統(tǒng)一工作溝通確認(rèn)等方式，增加員工之間默契度，從而增強(qiáng)員工識(shí)別詐騙的意識(shí)以保護(hù)企業(yè)資金安全。嘉中表示：企業(yè)需完善境外資金內(nèi)控體系建設(shè)，從制度、流程上杜絕外部分子入侵；同時(shí)定期開展境外資金風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)，提高員工防范意識(shí)；此外，加強(qiáng)資金統(tǒng)籌管理及結(jié)算安排，才能不斷完善境外資金安全保護(hù)手段。
企業(yè)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)有效措施
伴隨企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展，財(cái)務(wù)隊(duì)伍逐漸龐大。財(cái)務(wù)如何助力，賦能業(yè)務(wù)成為財(cái)務(wù)管理者的首要任務(wù)?？萍几淖児ぷ?，人工向機(jī)器的轉(zhuǎn)變急需智能化助力。自17、18年財(cái)務(wù)界有RPA這個(gè)概念以來(lái)，大家對(duì)智能化和自動(dòng)化的興趣日益增加，而超自動(dòng)化其實(shí)也是最快捷、最高效地幫助到財(cái)務(wù)人員的一種技術(shù)。宜家采用的嘉中智能化產(chǎn)品G數(shù)艙，取代人工掃描、整理，自動(dòng)化獲取發(fā)票信息并完成歸檔整理。嘉中智能化產(chǎn)品應(yīng)用的超自動(dòng)化技術(shù)，融合了多種前沿技術(shù)理念，可以有效降低人力成本，優(yōu)化管理機(jī)制，規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，助力企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí)。
企業(yè)財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)與發(fā)展
回歸實(shí)際工作，企業(yè)普遍存在招不到人、留不住人等難題。伴隨著海外業(yè)務(wù)迅速拓展，海外業(yè)務(wù)的人才建設(shè)難度加大，頻繁換人又會(huì)導(dǎo)致新員工業(yè)務(wù)流程不熟帶來(lái)的失誤、無(wú)法合理合法規(guī)避財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)等，對(duì)實(shí)現(xiàn)有效控制海外風(fēng)險(xiǎn)對(duì)集團(tuán)管理提出了更高的要求。惠生工程分享目前惠生主要通過(guò)培養(yǎng)員工核心價(jià)值觀、提升外派人員福利待遇、提高外派人員專業(yè)及管理技能如開設(shè)專門課程等，提高員工歸屬感從而留住人才。華大基因則通過(guò)校園招聘管培生的方式，將初步踏入職場(chǎng)的新人作為重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象，在國(guó)內(nèi)熟悉業(yè)務(wù)后，再派往海外學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)，為員工提供更好的發(fā)展平臺(tái)同時(shí)不斷提升員工專業(yè)性。宜家詳細(xì)介紹了全球共享集團(tuán)及中國(guó)區(qū)的組織架構(gòu)，通過(guò)有效輪崗來(lái)培養(yǎng)綜合型人才。除輪崗制度外，宜家專注于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的搭建，各崗位各司其職，實(shí)現(xiàn)員工價(jià)值最大化；同時(shí)將工作關(guān)鍵事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。有效輪崗有助于員工穩(wěn)定，標(biāo)準(zhǔn)化可實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)工作自動(dòng)化、智能化，不會(huì)因某一人的缺失對(duì)工作產(chǎn)生影響。
從人員管理角度，嘉中智能化產(chǎn)品可達(dá)到精簡(jiǎn)人員、提高效益、提升公司及個(gè)人價(jià)值的效果。嘉中財(cái)務(wù)智能化軟件應(yīng)用超自動(dòng)化技術(shù)，相當(dāng)于雇了一群資深且標(biāo)準(zhǔn)化的虛擬員工在工作，每份單據(jù)的操作都是按最細(xì)致要求來(lái)完成，審核工作的效率、準(zhǔn)確率、合規(guī)程度都得到大幅度提升，有效解放了管理者、操作者的雙手，員工得以有更多時(shí)間為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。
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