近日,嘉中咨詢與深圳華大基因股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“華大基因”)簽訂合作協(xié)議,正式入駐華大基因財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,為其提供AP應(yīng)付崗位外包服務(wù),提升效率、降低成本。
項(xiàng)目合同簽訂后,客戶方華大基因要求在一個(gè)月內(nèi)安排7位本科以上、具備財(cái)務(wù)背景的正式員工到崗,而新員工的交接時(shí)間僅為一周。時(shí)間緊迫、困難重重,由于工作地點(diǎn)距離市中心較遠(yuǎn),很多候選人陸續(xù)放棄offer,這讓我們的招聘同事頗為頭疼。為此,我們?cè)O(shè)定了每天的時(shí)間計(jì)劃表,錯(cuò)落安排、加班加點(diǎn)進(jìn)行面試,最終按時(shí)招聘到符合要求的專業(yè)人員作為嘉中咨詢的派駐員工進(jìn)駐項(xiàng)目。
進(jìn)駐項(xiàng)目后,新員工交接時(shí)間短暫,要在短期內(nèi)熟悉系統(tǒng)操作、學(xué)習(xí)政策、快速上手確實(shí)難度很大,但經(jīng)過(guò)我們的努力和同事們的認(rèn)真學(xué)習(xí),一周后新員工能力測(cè)試全部達(dá)到客戶方的要求。此外,華大基因要求AP部門必須每日對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的報(bào)銷單進(jìn)行清算,但前期的單據(jù)因故堆積,以至新員工到任后單量劇增。為了保質(zhì)保量完成任務(wù),新同事們不僅一周7天無(wú)休,更時(shí)常加班到12點(diǎn),個(gè)別同事甚至在公司通宵,最終在月底到來(lái)之前做到了每天清賬,實(shí)屬不易。