近年來，企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)炙手可熱。
隨著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化調(diào)整，傳統(tǒng)的財務(wù)管理逐漸暴露出流程復(fù)雜、數(shù)據(jù)滯后、效率低下等問題，而每一次信息技術(shù)的變革，必然引發(fā)財務(wù)運作流程與組織模式的變革。在大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)的推動下，智能化將對管理會計和財務(wù)轉(zhuǎn)型產(chǎn)生顛覆性影響，財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為大勢所趨。
9月18日，WPP財務(wù)共享董事總經(jīng)理Eric、微創(chuàng)醫(yī)療財務(wù)共享負責人隨春紅、三生制藥CFO謝嵐來到嘉中咨詢參訪交流，就企業(yè)財務(wù)“共享中心持續(xù)發(fā)展的智能化之路及管理之道”相關(guān)話題進行探討，并參觀了嘉中咨詢交付中心。
現(xiàn)任WPP集團財務(wù)共享中心董事總經(jīng)理的Eric，曾任法國陽獅集團共享中心CEO、世界最大的戶外媒體集團德高中國CFO, 世界500強漢高中國CFO和寶潔中國的高級財務(wù)經(jīng)理。目前WPP FSSC中心設(shè)立在上海，明年將逐步覆蓋北京、廣州的財務(wù)工作，并上線新ERP系統(tǒng)以提升整體效率，該系統(tǒng)未來計劃運用于WPP全球財務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
談到管理FSSC遇到的困難時，Eirc表示自己也曾遇到不少“奇葩”事件，比如中文賬目報表和英文賬目報表使用兩套系統(tǒng)，由于漏填、少填，以至于兩套財報始終對不齊，財務(wù)同事就核對、補填財報這項工作就要花費大量工作時間。為了解決諸如此類的流程性問題，他著力優(yōu)化團隊，削減不合適的員工，加強對優(yōu)秀管理人員的培訓(xùn)；梳理工作流程，采用財務(wù)工作智能軟件系統(tǒng)，明確FSSC與各子公司及BU之間的工作方法；清理舊賬，成立發(fā)票催收中心，由專業(yè)團隊專門處理發(fā)票事宜等。
三生制藥謝總曾為籌建FSSC在新加坡工作一年，擁有豐富的財務(wù)共享中心規(guī)劃與建設(shè)經(jīng)驗。她表示三生制藥目前的共享中心建設(shè)仍在初級階段，希望多學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)成功經(jīng)驗和良好的實踐，取長補短、積蓄力量，探索到適合三生制藥的共享中心建設(shè)方法。此外，謝總也表示在FSSC建設(shè)進程中，統(tǒng)一管理層的認識，提高管理層對于建設(shè)FSSC的認可度也十分重要。只有企業(yè)內(nèi)部上下一心，明確先進的管理流程和方法將為業(yè)務(wù)帶來強大的支持力量，共享中心的建設(shè)才會更加快捷、高效。
微創(chuàng)隨總則表示，看好發(fā)票電子化發(fā)展趨勢，相信在不久的將來就會迎來全面的無紙化辦公，尤其共享中心紙張使用量較大，無紙化辦公對企業(yè)節(jié)約成本、節(jié)能環(huán)保具有深遠的意義。微創(chuàng)近年來發(fā)展迅猛，共享中心的建設(shè)也隨著企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的落地不斷地調(diào)整步伐節(jié)奏。同時，為提升員工效率、優(yōu)化票據(jù)驗真工作，隋總表示FSSC將考慮引進差旅報銷系統(tǒng)，實現(xiàn)銀企直連。
財務(wù)共享中心的運行，最后都會落實到每一筆具體的業(yè)務(wù)，每一個具體的業(yè)務(wù)節(jié)點，實施時既要有高屋建瓴的遠見和規(guī)劃，也需要對細枝末節(jié)精雕細琢。企業(yè)要結(jié)合自己的實際情況，尋找適合自己企業(yè)文化和業(yè)務(wù)模式的方式，才能發(fā)揮其最大效用。
對此，嘉中咨詢進行了多維度、深層次的觀察，不斷總結(jié)行業(yè)優(yōu)秀經(jīng)驗，整合成自動化方案，可幫助企業(yè)就財務(wù)共享中心搭建提供咨詢建議和解決方案，為您有效提升效率、提高質(zhì)量。
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