在企業(yè)中，員工日常發(fā)生的單筆報(bào)銷費(fèi)用通常金額較小，但是總額累計(jì)起來對財(cái)務(wù)部門來說也是一筆大費(fèi)用。如何能規(guī)范做好各種審核業(yè)務(wù)，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)？新技術(shù)如何有效解決發(fā)票驗(yàn)真等問題呢？
12月18日，由嘉中咨詢主辦的“T&E閉門交流活動(dòng)”順利舉行，特別邀請葛蘭素史克、賽生醫(yī)藥、勞氏船級社、宜家等大型企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，來到嘉中咨詢參訪交流，并參觀了嘉中咨詢交付中心。
T&E費(fèi)用審核業(yè)務(wù)是嘉中的核心業(yè)務(wù)之一。據(jù)嘉中2018年數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，嘉中就T&E費(fèi)用審核業(yè)務(wù)，服務(wù)了25個(gè)以上醫(yī)藥及器械領(lǐng)先企業(yè)，審核超過8萬8千份單據(jù)，交易數(shù)超過100多萬，審核金額超5.1億元。
隨著新興技術(shù)的不斷出現(xiàn)，嘉中也對各類財(cái)務(wù)技術(shù)及軟件十分關(guān)注。
本次閉門研討會，來訪嘉賓均分享了使用線上某知名報(bào)銷系統(tǒng)后的心得，及上線前后準(zhǔn)備、如何順利度過和隨著業(yè)務(wù)要求的增加系統(tǒng)如何支持等。如，使用財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)后，嘉賓們均表示給財(cái)務(wù)工作帶來了優(yōu)化，上線之前有大量的政策需要人工審核，上線后部分政策可以接到線上系統(tǒng)中，可以節(jié)省大概10%的審批時(shí)間。
但是，痛點(diǎn)也相應(yīng)出現(xiàn)。如，銷售填報(bào)效率費(fèi)時(shí)，全人工財(cái)務(wù)審批效率低下，造成報(bào)銷周期長，且合規(guī)審核方面風(fēng)險(xiǎn)較高。
GFC經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，報(bào)銷周期決定員工滿意度，但往往很多公司審批流繁瑣以及成本分?jǐn)倧?fù)雜，報(bào)銷系統(tǒng)也不支持。為提升員工滿意度，近年來中國本土還衍生出了新的費(fèi)用審核模式，即“信用報(bào)銷”。
面對T&E費(fèi)用審核流程繁瑣、票據(jù)種類多樣等問題，嘉中自動(dòng)化審核解決方案可以在大型企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心以及concur用戶中使用，通過國內(nèi)最好的OCR技術(shù)實(shí)現(xiàn)concur用戶拍照報(bào)銷，減少70%填報(bào)時(shí)間，通過可配置的財(cái)務(wù)審核規(guī)則，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)機(jī)器人輔助審核，AI加人工結(jié)合審核的方式，提高30-50%的財(cái)務(wù)初審效率。
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